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      2. 吉薩瞥見高個 吉薩瞥見高個

        吉薩瞥見高個 加快數字檔案館建設 提升檔案管理現代化水平 吉薩瞥見高個

        吉薩瞥見高個 —大數據時代數字檔案館(室)建設培訓感悟 吉薩瞥見高個

        時間: 吉薩瞥見高個 2020-11-20 吉薩瞥見高個   單位(部門): 吉薩瞥見高個 綜合管理部 吉薩瞥見高個   作者: 吉薩瞥見高個 武陽 吉薩瞥見高個   點擊:載入中...

        吉薩瞥見高個

        11月16日至20日,本人有幸參加了大數據時代數字檔案館(室)建設培訓班,通過對《大數據對經濟社會發展和檔案工作的深刻影響》、《電子檔案單套制管理——信息化環境下檔案管理的方向》、《傳統檔案數字化與數字化實現策略技術規則與流程》以及《企業數字檔案館(室)建設試點內容與要求》等課程的學習,了解到數字檔案館(室)建設在檔案管理與服務“轉型升級”中的核心作用,對今后做好數字檔案館建設具有重要的指導意義。 iTN陜西煤業化工建設(集團)有限公司

        一、學習習總書記重要論述,牢記責任與擔當iTN陜西煤業化工建設(集團)有限公司

        2017年10月31日,習近平總書記在瞻仰中共一大會址和嘉興南湖紅船時的講話中指出,“我們是為了不忘初心、堅持真理而來,我們的初心、真理就蘊含在這些檔案之中。這些珍貴的歷史檔案對激勵全黨不忘初心、牢記使命、永遠奮斗具有不可替代的重要意義”。檔案是歷史的記載。我們黨97年波瀾壯闊的歷史能夠留存下來,我們國家歷朝歷代的歷史能夠留存下來,中華民族5000年的歷史能夠留存下來,靠的主要是檔案文獻。iTN陜西煤業化工建設(集團)有限公司

        作為一名檔案管理員,不僅要深刻認識到檔案工作對黨史、國史、民族史的重要意義,更要認識到企業檔案是企業生產、經營、管理活動的真實記錄,是企業有形資產的憑證和無形資產的組成要素。企業檔案工作是企業基礎性工作,在保障企業生產、經營和管理活動持續開展、資產保值增值和記錄企業歷史等方面具有重要地位和作用,因此,在檔案管理工作中嚴格要求自己,不忘初心和使命,牢記責任與擔當。iTN陜西煤業化工建設(集團)有限公司

        二、大數據時代檔案工作是信息化發展的必然趨勢iTN陜西煤業化工建設(集團)有限公司

        2005年國家檔案局提出要建立一批數字檔案館,2013年全國數字檔案館(室)建設推進會進一步明確我國數字檔案館(室)建設的具體目標,并強調2013年起建立全國開放檔案信息資源共享平臺,為全國數字檔案館(室)建設指引了方向。顯而易見,在這一國家戰略層面指引下,引入大數據思維和理念貫穿下的檔案信息資源的管理、開發和利用,必然是一場信息革命:最終實現檔案管理由提供高效優質服務為主的質量建設向促進企業資產保值增值、信息資源資產化利用的價值建設飛躍。因此,數字檔案館(室)的建設,不僅有利于數字檔案永久存儲與安全保管,更有利于實現檔案信息資源的社會共享,拓展檔案公共服務的能力。iTN陜西煤業化工建設(集團)有限公司

        數字檔案室是檔案信息化發展的必然趨勢。檔案信息化作為企業信息化的組成部分,對企業的競爭力和服務管理有著一定的影響。目前互聯網作為企業職能的重要表現形式和媒介,信息發布、網上辦公等活動都依靠網絡來進行,導致檔案數量劇增,檔案載體也呈現了多樣化特點,用戶對檔案信息的需求僅靠紙質查詢是滿足不了的,因此,檔案工作必須改變傳統的管理模式,采用信息技術和手段,跟上企業信息化發展的步伐。在全國檔案事業發展“十一五、十二五、十三五”規劃中均提到了加快檔案信息化建設、數字檔案室建設等任務要求,實現檔案管理的標準化、信息化、規范化,已經成為檔案工作長時期的系統工程。iTN陜西煤業化工建設(集團)有限公司

        其次,數字檔案室的建立,優化了檔案管理手段,將原來以實體管理為主轉為多種形式的數字化管理,有利于保護檔案實體,避免多次利用的磨損情況,降低檔案管理成本,節省檔案存放空間;能夠縮短人工查閱時間,提高用戶工作效率;能夠實現資源共享,拓寬檔案利用渠道、有利于檔案宣傳等等。iTN陜西煤業化工建設(集團)有限公司

        三、加快推進和完善本單位數字檔案館建設iTN陜西煤業化工建設(集團)有限公司

        近兩年,我們集團也在加快建設數字檔案室,作為企業的檔案管理員,我也簡要談一下我們公司在推進數字檔案室建設中的一些思考。iTN陜西煤業化工建設(集團)有限公司

        數字檔案室建設的內容包括軟硬件基礎設施的配備、網絡建設、檔案管理系統的開發、檔案資源數據庫建設、網上利用、標準的制定等方面的內容。iTN陜西煤業化工建設(集團)有限公司

        (一)數字檔案室建設必須配備齊全的基礎設施,包括硬件設備和軟件系統開發,硬件設備包括存儲器、檔案服務器、掃描儀、打印機、計算機等必要的輸入/輸出設備,實現檔案信息資源的采集、加工及查詢利用。在檔案管理系統方面,要結合企業網絡環境和辦公自動化程度,選擇軟件的功能要包括電子文件的接收、歸檔、檔案管理、提供利用等。iTN陜西煤業化工建設(集團)有限公司

        (二)由于檔案信息的保密性,企業在數字檔案室建設過程中,要將檔案數據網絡單獨設置,或者與辦公網絡設置到一起,與外網、企業其他網絡進行區分,例如可將檔案網絡與外網隔離,將檔案網絡與辦公自動化網絡連接,方便數據轉換、電子文件歸檔等等。iTN陜西煤業化工建設(集團)有限公司

        (三)檔案目錄數據庫是檔案利用、檢索的基礎,企業檔案室在進行目錄數據庫建設過程中,要結合檔案管理系統要求,設計統一、規范的錄入標準,完善各門類檔案的三級目錄。同時為方便檢索,可根據利用頻率將檔案進行細分,分門別類的建立各種數據庫,例如合同檔案、編研庫等,提高檔案利用效率。iTN陜西煤業化工建設(集團)有限公司

        (四)加快建設全文數據庫,全文數據庫來源主要包括:OA辦公自動化系統、庫存檔案數字化、日常收集的電子文檔。OA系統中電子文件的歸檔,可以通過檔案系統與OA的接口實現無縫對接,進行定期轉換。因此,檔案數字化的關鍵還是在于紙質檔案的掃描加工。iTN陜西煤業化工建設(集團)有限公司

        (五)完善檔案查詢網站建設。檔案部門與用戶溝通的橋梁,因此網頁利用界面要設計合理、智能化,檢索功能強大,滿足用戶的不同需求。iTN陜西煤業化工建設(集團)有限公司

        隨著信息技術的深入發展和廣泛應用,建設數字檔案館(室)已成為企業檔案工作提質增效與創新發展的必由之路。建設符合國家、社會和企業信息化發展要求的企業數字檔案館(室),有利于整合企業信息資源,增強檔案信息管理與服務能力,提高企業管理水平。iTN陜西煤業化工建設(集團)有限公司

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